Cơ quan doanh nghiệp bạn đang cần tìm một công ty chuyên về dịch vụ hủy tài liệu tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh? Bài viết này giải thích mọi thứ bạn cần biết về dịch vụ hủy tài liệu hết hạn lưu trữ một cách an toàn và bảo mật.
Dịch vụ hủy tài liệu là gì?
Dịch vụ hủy tài liệu là giải pháp an toàn để xử lý một cách triệt để các giấy tờ hết hạn, và không còn giá trị sử dụng. Bạn có thể tự hủy các tài liệu này bằng máy hủy tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, nếu khối lượng tài liệu nhiều, cộng với yêu cầu về tính bảo mật thông tin tài liệu mà máy hủy văn phòng không đáp ứng được. Khi đó, bạn cần thuê một công ty hủy tài liệu chuyên dụng để hủy tài liệu cho bạn. Dịch vụ hủy tài liệu ra đời nhằm mục đích giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.
Sử dụng dịch vụ hủy tài liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian, đặc biệt phù hợp khi bạn có nhu cầu hủy tài liệu khối lượng lớn. Với tính năng nghiền nhỏ tài liệu của máy hủy công nghiệp. Thông tin tài liệu được tiêu hủy an toàn, không xảy ra việc thất thoát, lộ thông tin ra ngoài.
Dịch vụ hủy tài liệu làm những công việc gì?
Công ty hủy tài liệu nghiền nhỏ giấy tờ, tài liệu cho công ty bạn. Thay vì hủy một đống tài liệu bằng máy hủy giấy văn phòng. Bạn bàn giao tài liệu của mình cho một công ty hủy giấy chuyên nghiệp. Công ty hủy tài liệu sẽ tiêu hủy tất cả tài liệu của bạn bằng máy hủy công nghiệp chuyên nghiệp. Tất cả các tài liệu sau khi nghiền nhỏ thành bột giấy sẽ không thể đọc được. Hủy tài liệu bằng máy hủy công nghiệp công suất lớn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn không cần phải cắt nhỏ một đống giấy bằng máy hủy tài liệu văn phòng chỉ cắt được vài tờ một lúc.
Đọc thêm về dịch vụ hủy tài liệu
Vì sao nên sử dụng dịch vụ hủy tài liệu?
Việc lựa chọn một công ty hủy tài liệu chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bạn có thể tin tưởng vào nhà cung cấp dịch vụ với quy trình làm việc chuyên nghiệp. Tất cả các khâu từ khảo sát, đóng gói, niêm phong tài liệu luôn đảm bảo tính bảo mật thông tin. Trong suốt quá trình tiêu hủy, phía cơ quan, doanh nghiệp luôn được giám sát
Những tài liệu của doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh, thông tin nhân sự, thông tin khách hàng là thông tin cần được bảo mật tuyệt đối. Sử dụng dịch vụ hủy tài liệu sẽ tránh được rủi ro thất thoát, lộ thông tin vào tay kẻ xấu. Tránh được những hậu quả không đáng có. Bởi các công ty hủy tài liệu luôn đặt tính an toàn bảo mật thông tin lên hàng đầu.
Hãy thuê dịch vụ hủy tài liệu để hủy tài liệu một cách an toàn, thay vì cắt nhỏ bằng máy hủy giấy văn phòng.
Làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng tài liệu của bạn được an toàn với một công ty hủy tài liệu? Chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với một công ty dịch vụ có chuyên môn và uy tín.
Liên hệ An Phát Shredding - Công ty hủy tài liệu hàng đầu Việt Nam
HOTLINE: 0964.30.5678
An Phát Shredding cung cấp dịch vụ cho những ai?
Chúng tôi tập trung vào khách hàng doanh nghiệp. Dịch vụ hủy tài liệu của An Phát Shredding được triển khai rộng khắp tại Việt Nam chứ không chỉ tại Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh. Các doanh nghiệp với nhiều ngành nghề, lĩnh vực hoạt động. Từ showroom Ô tô, doanh nghiệp Bất động sản, bệnh viện, cơ sở y tế. Đến các công ty bảo hiểm, tài chính ngân hàng, hệ thống trường học, giáo dục…Chúng tôi phục vụ cả các cơ quan nhà nước, các đại sứ quán, nhà hàng khách sạn. Chỉ cần doanh nghiệp, cơ quan nào có nhu cầu, An Phát Shredding luôn sẵn sàng phục vụ.
Điều quan trọng nhất là các hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp bạn được tiêu hủy một cách an toàn khi sử dụng dịch vụ hủy tài liệu tại An Phát Shredding. Chúng tôi luôn nỗ lực để đem lại trải nghiệm dịch vụ một cách chất lượng nhất cho mọi doanh nghiệp.
Các loại hình dịch vụ tại An Phát Shredding.
Là công ty hủy tài liệu chuyên nghiệp, chúng tôi có các loại hình dịch vụ để phục vụ khách hàng như sau:
1. Dịch vụ hủy tài liệu trọn gói
Mỗi năm, tại các công ty đều sẽ luôn có các loại tài liệu hết giá trị sử dụng phải hủy. Tùy theo lĩnh vực hoạt động mà có thể khối lượng ít hay nhiều. Quy định về thời hạn lưu trữ của mỗi ngành nghề cũng khác nhau. Do đó, An Phát Shredding có dịch vụ hủy trọn gói cho doanh nghiệp khi có phát sinh về hồ sơ, giấy tờ cần tiêu hủy.
Tham khảo thêm: Dịch vụ hủy tài liệu Hà Nội trọn gói giá rẻ
Dịch vụ hủy trọn gói phù hợp khi công ty bạn muốn hủy nhiều tài liệu cùng một lúc, nhưng không thường xuyên. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
2. Dịch vụ hủy định kỳ tài liệu
Công ty bạn cũng có thể thuê An Phát Shredding để hủy tài liệu của bạn thường xuyên. Với việc hủy định kỳ này, chúng tôi sẽ đến và thu gom giấy tờ khi phía công ty bạn yêu cầu. Sau đó đem đi tiêu hủy một cách an toàn. Dịch vụ có thể được triển khai với tần suất theo tuần, theo tháng, theo quý hoặc từng năm.
Xem chi tiết tại : Dịch vụ hủy tài liệu định kỳ
Việc thu gom tài liệu có thể được lên lịch định kỳ. Hoặc bất cứ khi nào công ty bạn thông báo cho công ty chúng tôi và yêu cầu tiêu hủy tài liệu hết hạn.
Dịch vụ này là phù hợp khi công ty của bạn muốn có một giải pháp lâu dài để xử lý tài liệu hàng ngày một cách an toàn. Dịch vụ này giúp công ty bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí.
3. Dịch vụ tiêu hủy tài liệu tại chỗ
Khi công ty bạn yêu cầu bắt buộc phải chứng kiến toàn bộ quy trình hủy giấy. An Phát Shredding cung cấp dịch vụ hủy giấy tại chỗ. Dịch vụ này hoạt động ra sao? Bạn đặt lịch hẹn với chúng tôi để hủy tài liệu tại địa điểm của bạn. Một chiếc xe tải chuyên dụng sẽ đậu tại địa điểm của bạn để thu thập tất cả các tài liệu rồi tiến hành tiêu hủy tại chỗ
Xe tải của chúng tôi có lắp đặt máy hủy giấy công nghiệp. Sau khi thu gom tài liệu ngay lập tức sẽ hủy tài liệu dưới sự chứng kiến của công ty của bạn. Vì vậy, bạn có thể chứng kiến quá trình hủy tài liệu tại chỗ trong thời gian thực.
Hạn chế khi thực hiện hủy giấy tại chỗ
Tuy vậy, khi sử dụng dịch vụ hủy tại chỗ yêu cầu bên phía công ty bạn phải đảm bảo được những yêu cầu về địa điểm đỗ xe, nguồn cấp điện 3 pha. Và một số yêu cầu để đảm bảo việc tiêu hủy tại chỗ diễn ra thuận lợi. Không làm ảnh hưởng tới cộng đồng dân cư xung quanh.
Với đặc thù này, thông thường hủy tài liệu tại chỗ được An Phát Shredding triển khai chủ yếu cho các nhà máy trong các khu công nghiệp, khu chế xuất. Còn đối với các công ty, doanh nghiệp tại thành phố. Có nhiều hạn chế để có thể triển khai được dịch vụ này.
Nếu bạn muốn hủy số lượng lớn tài liệu, còn được gọi là hủy số lượng lớn. Công suất của máy hủy tài liệu trong xe tải có thể quá nhỏ. Do đó việc dọn dẹp có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn so với việc hủy tài liệu trọn gói.
Chi phí dịch vụ hủy giấy là bao nhiêu?
Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào một số khía cạnh và yếu tố. Chẳng hạn như số lượng tài liệu bạn muốn nhiều hay ít. Khoảng cách giữa công ty của bạn và địa điểm tiêu hủy… Một yếu tố quan trọng nữa là bạn chọn công ty hủy tài liệu nào. Giá dịch vụ của mỗi công ty là khác nhau. Hãy liên hệ với An Phát Shredding qua HOTLINE : 0964.30.5678. Hoặc email [email protected] để nhận được báo giá phù hợp một các nhanh chóng nhất.
An Phát Shredding là công ty cung cấp dịch vụ hủy tài liệu hàng đầu tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ được các doanh nghiệp, tập đoàn lớn tin tưởng lựa chọn
Thành lập vào ngày 27/08/2011, trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, An Phát SHREDDING vẫn luôn trung thành với sứ mệnh: Trên cơ sở thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, chúng tôi cung cấp các giải pháp, công nghệ tiên tiến nhằm mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng và đối tác.
Tại sao nên chọn An Phát Shredding để hủy tài liệu?
Độ tin cậy của dịch vụ
Chúng tôi là nhà cung cấp dịch vụ hủy tài liệu với hơn 10 năm kinh nghiệm và phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam như Thế giới di động ,FPT, Vietcombank….
Quy trình bảo mật khép kín
Quy trình hủy tài liệu tại An Phát Shredding luôn luôn bảo mật khép kín. Đặt tiêu chí an toàn thông tin dữ liệu của khách hàng lên hàng đầu…
Trải nghiệm khách hàng
Với sự hài lòng của khách hàng cao nhất trong số tất cả các nhà cung cấp. Chúng tôi cam kết 100% đáp ứng trải nghiệm và yêu cầu chất lượng của khách hàng….
