Những cách tải Word 2010 đơn giản nhất

Microsoft Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản quen thuộc với người sử dụng máy tính, đặc biệt là nhân viên văn phòng. Mặc dù thường được cài sẵn trên máy tính, có những trường hợp khi người dùng cần tự cài đặt. Vậy nếu bạn đang cần gấp và không rành về máy tính, liệu có cách tải Word 2010 đơn giản và dễ dàng hay không?

Hãy cùng Mytour khám phá chi tiết về cách tải Word 2010 và những mẹo hay khi sử dụng Word mà bạn không nên bỏ qua.

I. Các phiên bản Microsoft Word nổi bật

1. Microsoft Word 2010:

• Word 2010 là một phiên bản trung gian trong loạt các phiên bản Word của Microsoft.
• Giao diện Ribbon được giới thiệu lần đầu trong Word 2010, cho phép truy cập nhanh đến các tính năng và chức năng quan trọng.
• Word 2010 bao gồm các tính năng cơ bản như soạn thảo văn bản, định dạng, chèn hình ảnh và bảng biểu. Nó cũng hỗ trợ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu nhóm, cũng như tính năng trình chiếu tài liệu.

2. Microsoft Word 2016

• Word 2016 là phiên bản mới nhất trước khi Microsoft chuyển sang mô hình dịch vụ và ra mắt Microsoft 365.
• Giao diện Ribbon đã được cải thiện so với Word 2010, giúp truy cập dễ dàng hơn
• Word 2016 mở rộng các tính năng như Lớp phủ tài liệu (Document Co-authoring) để nhiều người có thể cùng sửa đổi tài liệu, Tìm kiếm Thông minh (Smart Lookup) để tra cứu thông tin từ internet ngay trong Word và tích hợp nền tảng lưu trữ đám mây OneDrive.

3. Microsoft 365 (hay còn gọi là Microsoft Office 365, bao gồm cả Word)

• Microsoft 365 là dịch vụ đám mây được gia hạn hàng tháng hoặc hàng năm bởi Microsoft, bao gồm Word và các ứng dụng Office khác như Excel, PowerPoint, Outlook, cùng nhiều tính năng và cải tiến khác.
• Microsoft 365 mang đến các tính năng mới như truy cập đám mây, cộng tác đồng thời trên cùng tài liệu, cập nhật tự động, tích hợp với các dịch vụ và ứng dụng khác của Microsoft, cũng như khả năng truy cập từ thiết bị di động.
• Microsoft 365 cung cấp sự linh hoạt và tiện ích cho người dùng văn phòng, cho phép làm việc và truy cập trên nhiều thiết bị, tích hợp với các dịch vụ và công nghệ mới nhất.

Phụ thuộc vào sở thích và yêu cầu công việc của bạn để lựa chọn phiên bản Word phù hợp. Nếu bạn cần tính linh hoạt cao, tích hợp đám mây và cập nhật liên tục, Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp nhất. Trong khi đó, nếu bạn chỉ cần các tính năng cơ bản và không muốn chi trả thêm phí hàng tháng, thì Word 2010 hoặc Word 2016 có thể phù hợp với bạn.

II. Cách tải Word 2010

1. Cách tải Word 2010 cho máy tính

1.1. Cách tải Word 2010 cho Macbook

Bước 1: Đầu tiên vào link và bấm download để tải Office 2010 cho Macbook của bạn: http://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=6804

Bước 2: Sau khi tải phần mềm Office 2010 về, mở tệp cài đặt và thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.

Bước 3: Trên hộp thoại nhập mã số, nhập mã bản quyền sản phẩm Office 2010 gồm 25 ký tự (mã sẽ được cung cấp khi bạn tải Word 2010). Hãy đảm bảo rằng kết nối internet ổn định để kiểm tra tính hợp lệ của mã số bản quyền.

Bước 4: Chọn ngôn ngữ cho Office 2010 trong mục “Select a Language” và nhập các ký tự Captcha được hiển thị. Sau đó, nhấp vào nút Submit.

Bước 5: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn để tiếp tục quá trình tải và cài đặt Office 2010 trên Macbook.

Bước 6: Để tránh gặp lỗi khi khởi động Microsoft Word trên Macbook, hãy khởi động lại máy trước khi sử dụng Word 2010.

1.2 Tải Word 2010 cho hệ điều hành Windows

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft (https://www.microsoft.com) để tìm hiểu về các phiên bản Word được hỗ trợ và yêu cầu hệ thống cần thiết.

Bước 2: Chọn phiên bản Word mà bạn muốn cài đặt (ở đây là tải Word 2010) và đảm bảo rằng hệ thống của bạn đáp ứng yêu cầu.

Bước 3: Phần mềm Microsoft Office có 2 phiên bản là dành cho Windows 64 bit hoặc Windows 32 bit. Nhấn tổ hợp phím Windows + R, sau đó nhập lệnh dxdiag và nhấn Enter để kiểm tra phiên bản Windows của bạn.

Bước 4:

Sau khi kiểm tra phiên bản Windows, bạn có thể chọn một trong hai liên kết dưới đây để tải Word 2010

Bước 2: Nhấn vào nút Save as để lưu phần mềm về máy.

* Kích hoạt phần mềm sau khi tải Word 2010

Bước 1: Mở thư mục chứa file cài đặt Microsoft Office 2010 đã tải về. Nháy đúp chuột vào file để chạy chương trình cài đặt.

Bước 2: Trên hộp thoại cài đặt, nhập mã bản quyền cho Microsoft Office 2010. Sau khi nhập xong, nhấn “Continue” để tiếp tục quá trình cài đặt.

Bước 3: Đồng ý với các điều khoản sử dụng bằng cách chọn vào ô “I accept the terms of this agreement”. Sau đó, nhấn “Continue” để tiếp tục.

Bước 4: Chọn “Install Now” để bắt đầu quá trình cài đặt Microsoft Office 2010 lên máy tính.

Bước 5: Tiếp tục theo các hướng dẫn và yêu cầu xuất hiện trên màn hình bằng cách nhấn “Continue”. Hãy yên tâm rằng việc cài đặt không ảnh hưởng đến máy tính của bạn.

Bước 6: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, một thông báo sẽ hiển thị thông báo cài đặt đã hoàn thành. Đóng cửa sổ cài đặt và mở Word 2010 để bắt đầu sử dụng.

* Cách tải Word 2016 cũng bao gồm các bước tương tự như cách tải Word 2010

2. Cách tải Word cho điện thoại thông minh

2.1. Cách tải Word trên điện thoại Android

Bước 1: Mở ứng dụng CH Play.

Bước 2: Tìm Word trong phần tìm kiếm và nhấn Cài đặt để tải xuống.

Bước 3: Sau khi tải Word hoàn tất, nhấn Mở để sử dụng.

2.2. Cách tải Word trên điện thoại iPhone

Bước 1: Mở ứng dụng App Store.

Bước 2: Tìm kiếm Word và nhấn Nhận để tải xuống.

Bước 3: Sau khi tải xuống hoàn tất, nhấn Mở để sử dụng.

III. Một số lưu ý khi tải Word 2010 và tải Word 2016

Việc sử dụng phiên bản Word không có bản quyền là vi phạm luật và không được khuyến khích. Tuy nhiên, dưới đây là hướng dẫn cài đặt để bạn tham khảo.

1. Tìm kiếm và tải xuống phiên bản Word từ các nguồn đáng tin cậy. Hãy lưu ý rằng, tải từ nguồn không rõ gốc có thể có nguy cơ bảo mật, dữ liệu và thông tin cá nhân có thể bị đánh cắp.
2. Sau khi tải xuống, hãy kiểm tra file cài đặt bằng phần mềm diệt virus để đảm bảo không chứa mã độc. Đừng để một chút sơ xuất khiến bạn mất tiền và công sức.
3. Giải nén file cài đặt nếu cần và chạy file cài đặt.
4. Tuân theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt Word. Đôi khi, bạn cần sử dụng khóa hoặc file lậu kèm theo.

IV. Một số mẹo và ưu điểm khi sử dụng Word

Khi đã nắm rõ cách tải Word 2010 và thành công, bạn có thể áp dụng một số mẹo để nâng cao kỹ năng của mình.

1. Sử dụng các phím tắt: Word cung cấp nhiều phím tắt giúp tăng năng suất làm việc. Ví dụ: Ctrl + B để in đậm, Ctrl + I để in nghiêng, Ctrl + U để gạch chân văn bản, và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu và sử dụng các phím tắt này để tiết kiệm thời gian.
2. Tùy chỉnh thanh công cụ: Word cho phép bạn tùy chỉnh thanh công cụ để chứa các công cụ mà bạn thường xuyên sử dụng. Nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn “Tùy chỉnh thanh công cụ”. Tại đây, bạn có thể thêm, xóa hoặc di chuyển các nút công cụ theo ý muốn.
3. Sử dụng kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Word có tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp tích hợp. Đảm bảo bạn kích hoạt tính năng này để giúp phát hiện và sửa các lỗi trong văn bản.
4. Tận dụng các mẫu và mẫu giao diện: Word cung cấp nhiều mẫu và mẫu giao diện để giúp bạn tạo nhanh các tài liệu chuyên nghiệp như hồ sơ, bảng điểm, thư từ và nhiều hơn nữa. Khám phá thư viện mẫu có sẵn trong Word và sử dụng chúng để tiết kiệm thời gian và tạo ra các tài liệu đẹp mắt.
5. Sử dụng phong cách và định dạng: Để làm cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, hãy sử dụng phong cách và định dạng trong Word. Áp dụng các kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, đánh dấu và định dạng dòng để tạo sự nhất quán và thu hút.
6. Tự động hoá các tác vụ: Word cung cấp khả năng tự động hoá các tác vụ thông qua các chức năng như Macro và Quick Parts. Tìm hiểu cách tạo và sử dụng Macro để thực hiện tự động các tác vụ lặp đi lặp lại và sử dụng Quick Parts để lưu trữ và chèn các phần văn bản thường xuyên sử dụng.
7. Sử dụng tính năng hợp tác: Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng nhóm hoặc cần chia sẻ và chỉnh sửa văn bản cùng đồng nghiệp, sử dụng tính năng hợp tác của Word để tăng hiệu suất làm việc nhóm. Bạn có thể chia sẻ tài liệu qua email, lưu trữ trên dịch vụ đám mây như OneDrive và cho phép đồng nghiệp truy cập, chỉnh sửa và cung cấp ý kiến phản hồi trực tiếp trên tài liệu.
8. Sử dụng trình soạn thảo phong phú: Word có nhiều tính năng mạnh mẽ như trình soạn thảo phong phú, cho phép bạn thực hiện các thao tác phức tạp như tạo bảng biểu, chèn hình ảnh, sắp xếp trang và nhiều hơn nữa. Tìm hiểu và sử dụng các tính năng này để tạo ra tài liệu đa dạng và chuyên nghiệp.
9. Lưu và sao lưu thường xuyên: Để đảm bảo an toàn dữ liệu, hãy lưu và sao lưu tài liệu Word thường xuyên. Sử dụng tính năng lưu tự động của Word và sao lưu dữ liệu của bạn trên ổ đĩa cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây để tránh mất dữ liệu quan trọng.
10. Khám phá và học hỏi: Cuối cùng, hãy dành thời gian để khám phá và học hỏi về các tính năng mới trong Word. Microsoft thường cập nhật và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết về các phiên bản mới nhất của Word. Theo dõi các tài liệu và nguồn thông tin hữu ích để nắm bắt các mẹo và thủ thuật mới nhất.