Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng đóng một vai trò quan trọng, góp phần quyết định đến hiệu quả và lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và hạch toán chính xác chi phí bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong bài viết này, FAST sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về chi phí bán hàng và hướng dẫn chi tiết cách hạch toán những khoản chi phí này, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

1. Chi phí bán hàng là gì?

Chi phí bán hàng là các khoản phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm và hàng hóa (trừ các hoạt động xây lắp), cùng với chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển… (Theo khoản 1, Điều 91 của Thông tư 200/2014/TT-BTC).

Hiểu một cách đơn giản, chi phí bán hàng bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ. Để nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, doanh nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp khác nhau nhằm tối ưu hóa các chi phí bán hàng này.

Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng

Một số lưu ý về chi phí bán hàng:

>> Xem thêm: Chi phí là gì? Các loại chi phí trong hoạt động quản lý doanh nghiệp

2. Chi phí bán hàng bao gồm những loại nào?

Chi phí bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả của doanh nghiệp. Căn cứ tại khoản 2, điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC Chi phí bán hàng được ghi nhận và phản ánh theo dõi qua Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng. Dưới đây là chi tiết về các khoản chi phí cơ bản nhất trong hoạt động bán hàng, bao gồm cả hình thức online và offline:

2.1 Chi phí nhân công

Chi phí nhân công là khoản tiền người bán phải chuẩn bị hàng tháng để chi trả tiền lương, tiền phúc lợi, và thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên. Điều này bao gồm:

2.2 Chi phí dụng cụ bán hàng

Chi phí dụng cụ bán hàng phản ánh tất cả chi phí về công cụ, máy móc, và trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho việc mua bán sản phẩm. Các khoản chi phí này bao gồm:

2.3 Chi phí bao bì, nguyên vật liệu

Chi phí bao bì, nguyên vật liệu là khoản chi cho vật liệu, bao bì để sản xuất ra thành phẩm được đóng gói chỉn chu. Bao gồm:

2.4 Chi phí khấu hao

Chi phí khấu hao là khoản tiền ước lượng cho sự sụt giảm giá trị của vật tư, trang thiết bị tại cửa hàng sau một thời gian sử dụng. Bao gồm:

Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng

2.5 Chi phí bảo hành

Chi phí bảo hành là khoản phí sử dụng cho mục đích bảo hành sản phẩm hoặc dịch vụ khi phát sinh lỗi. Bao gồm:

2.6 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng hợp tất cả khoản phí phục vụ cho hoạt động bán hàng mà doanh nghiệp phải thuê ngoài. Bao gồm:

2.7 Chi phí phát sinh khác

Ngoài các khoản chi phí cụ thể trên, doanh nghiệp cần dự trù một khoản chi phí phát sinh khác để đảm bảo hoạt động bán hàng không bị gián đoạn. Bao gồm:

Tổng hợp các chi phí trên giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các khoản mục chi phí trong hoạt động bán hàng, từ đó lập kế hoạch tài chính hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận.

3. Công thức tính chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng = Chi phí nhân viên + Chi phí dụng cụ + Chi phí bao bì + Chi phí khấu hao + Chi phí bảo hành + Chi phí phát sinh

Ví dụ minh họa:

Giả sử chủ shop có các khoản chi phí cụ thể như sau trong tháng:

Tính tổng chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng = 50 triệu + 20 triệu + 10 triệu + 5 triệu + 3 triệu + 8 triệu.

Chi phí bán hàng = 96 triệu VNĐ.

Như vậy, chủ shop cần chuẩn bị 96 triệu VNĐ cho các chi phí bán hàng trong tháng. Công thức này giúp chủ shop dễ dàng tính toán và quản lý ngân sách, từ đó có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng

4. Kết cấu và nội dung của tài khoản chi phí bán hàng

Tài khoản 641 được sử dụng để hạch toán các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ. Kết cấu và nội dung của Tài khoản Chi phí bán hàng như sau:

Kết cấu Tài khoản 641:

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:

5. Hạch toán chi phí bán hàng theo một số nghiệp vụ

Chi phí bán hàng được hạch toán qua tài khoản 641, với các nghiệp vụ cụ thể như sau:

a) Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và các khoản bảo hiểm cho nhân viên:

b) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng:

c) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng:

d) Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin, chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn:

đ) Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho bán hàng:

e) Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa:

g) Đối với sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo:

h) Đối với sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng:

Nếu phải kê khai thuế GTGT cho sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ (giá trị kê khai thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế):

i) Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu, tặng:

Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu, tặng cho khách hàng bên ngoài doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh:

Nếu phải kê khai thuế GTGT:

Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:

Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán đối với giá trị sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:

k) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu đã chi hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan:

l) Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý:

m) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng:

  1. n) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”:

Những nguyên tắc này giúp doanh nghiệp hạch toán chính xác và minh bạch các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý kinh doanh.

Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng

6. Phân biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai loại chi phí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hai loại chi phí này có những điểm khác biệt rõ ràng về bản chất, mục đích sử dụng và cách thức hạch toán.

Đặc điểmChi phí bán hàngChi phí quản lý doanh nghiệp Định nghĩa Chi phí liên quan đến việc đưa sản phẩm đến tay khách hàng Chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp Mục đích sử dụng Tạo doanh thu Duy trì hoạt động chung và đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh Cách thức hạch toán TK 628 TK 642 Ví dụ Tiền lương nhân viên bán hàng, hoa hồng, quảng cáo, tiếp thị, vận chuyển, bảo hành Tiền lương nhân viên văn phòng, văn phòng phẩm, điện nước, sửa chữa, khấu hao TSCĐ, bảo hiểm, pháp lý

7. Các câu hỏi thường gặp về Chi phí bán hàng

Tại sao cần quan tâm đến chi phí bán hàng?

Chi phí bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí bán hàng để:

Lệ phí môn bài có phải là chi phí bán hàng không?

Lệ phí môn bài không thuộc nhóm chi phí bán hàng mà thường được coi là một loại chi phí quản lý doanh nghiệp. Lệ phí môn bài là một loại thuế kinh doanh được áp dụng theo quy định của pháp luật địa phương, và việc nộp lệ phí này là một phần của việc duy trì hoạt động kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp về mặt pháp lý và tài chính, nhưng không liên quan trực tiếp đến việc bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Chi phí bán hàng có ảnh hưởng như thế nào đến giá thành sản phẩm, dịch vụ?

Có, chi phí bán hàng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, dịch vụ. Doanh nghiệp cần tính toán chi phí bán hàng hợp lý để đảm bảo giá thành sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh trên thị trường.

Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về chi phí bán hàng và cách thức hạch toán hiệu quả. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao chi phí bán hàng và áp dụng các biện pháp kiểm soát phù hợp để tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận. Ứng dụng ngay phần mềm kế toán FAST để tối ưu hóa quản lý chi phí bán hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn!

Thông tin liên hệ:

Link nội dung: https://tree.edu.vn/chi-phi-ban-hang-la-gi-cach-hach-toan-chi-phi-ban-hang-a14732.html