CÁC DẠNG BIỂU ĐỒ VÀ ĐỒ THỊ THƯỜNG ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH DỰ ÁN

Biểu đồ và đồ thị có thể sắp xếp và trình bày dữ liệu phức tạp giúp mọi người dễ hiểu hơn và thường được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Biết được sự khác biệt giữa các loại biểu đồ và đồ thị khác nhau có thể giúp bạn chọn loại tốt nhất cho dự án của mình. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về các biểu đồ và đồ thị phổ biến nhất trong bài thuyết trình và cách chúng thường được sử dụng.

Trong khi nhiều người sử dụng 'đồ thị' và 'biểu đồ' thay thế cho nhau, chúng là những hình ảnh khác nhau. Biểu đồ là bảng, sơ đồ hoặc hình ảnh sắp xếp lượng lớn dữ liệu một cách rõ ràng và súc tích. Mọi người sử dụng biểu đồ để diễn giải dữ liệu hiện tại và đưa ra dự đoán. Tuy nhiên, biểu đồ tập trung vào dữ liệu thô và hiển thị xu hướng theo thời gian. Đồ thị là một biểu diễn trực quan của dữ liệu nhằm giúp dễ dàng so sánh, phân tích và hiểu thông tin.

Biểu đồ thể hiện dữ liệu

1. Biểu đồ đường

Biểu đồ đường minh họa cách dữ liệu liên quan thay đổi trong một khoảng thời gian cụ thể. Một trục có thể hiển thị giá trị, trong khi trục kia hiển thị dòng thời gian. Biểu đồ đường hữu ích để minh họa các xu hướng như thay đổi nhiệt độ trong một số ngày nhất định.

2. Biểu đồ thanh

Biểu đồ thanh cung cấp một cách đơn giản để so sánh các giá trị số của bất kỳ loại nào, bao gồm hàng tồn kho, quy mô nhóm và dự đoán tài chính. Biểu đồ thanh có thể nằm ngang hoặc dọc. Một trục biểu diễn các danh mục, trong khi trục còn lại biểu diễn giá trị của từng danh mục. Chiều cao hoặc chiều dài của mỗi thanh liên quan trực tiếp đến giá trị của nó. Các công ty tiếp thị thường sử dụng biểu đồ thanh để hiển thị xếp hạng và phản hồi khảo sát.

3. Biểu đồ tượng hình

Biểu đồ tượng hình sử dụng hình ảnh hoặc ký hiệu để hiển thị dữ liệu thay vì các thanh. Mỗi hình ảnh đại diện cho một số lượng mục nhất định. Biểu đồ tượng hình có thể hữu ích khi bạn muốn hiển thị dữ liệu trong bản trình bày trực quan cao như đồ họa thông tin. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hình ảnh của một cuốn sách để hiển thị số lượng sách mà một cửa hàng đã bán trong khoảng thời gian vài tháng.

>> 8 dấu hiệu để đánh giá chất lượng quản lý nhân sự của nhà lãnh đạo

>> Các thước đo quan trọng trong việc đánh giá đào tạo tại doanh nghiệp

4. Biểu đồ tần suất

Biểu đồ histogram là một loại biểu đồ thanh khác minh họa sự phân bố dữ liệu số trên các danh mục. Mọi người thường sử dụng biểu đồ histogram để minh họa số liệu thống kê. Ví dụ, biểu đồ histogram có thể hiển thị số lượng người thuộc một độ tuổi nhất định trong một quần thể. Chiều cao hoặc chiều dài của mỗi thanh trong biểu đồ histogram cho biết số lượng người trong mỗi danh mục.

5. Biểu đồ diện tích

Biểu đồ diện tích cho thấy sự thay đổi của một hoặc nhiều số lượng trong một khoảng thời gian nhất định. Chúng thường hữu ích khi hiển thị xu hướng và mẫu hình. Tương tự như biểu đồ đường, biểu đồ diện tích sử dụng các chấm được kết nối bằng một đường thẳng. Tuy nhiên, biểu đồ diện tích liên quan đến việc tô màu giữa đường thẳng và trục ngang. Bạn có thể sử dụng nhiều đường thẳng và màu sắc giữa mỗi đường thẳng để hiển thị cách nhiều số lượng cộng lại thành một tổng thể. Ví dụ, một nhà bán lẻ có thể sử dụng phương pháp này để hiển thị lợi nhuận của các cửa hàng khác nhau trong cùng một khung thời gian.

6. Biểu đồ phân tán

Biểu đồ phân tán sử dụng các chấm để mô tả mối quan hệ giữa hai biến khác nhau. Ví dụ, ai đó có thể sử dụng biểu đồ phân tán để thể hiện mối quan hệ giữa chiều cao và cân nặng của một người. Quá trình này bao gồm việc vẽ một biến dọc theo trục ngang và biến kia dọc theo trục dọc. Biểu đồ phân tán kết quả cho thấy mức độ ảnh hưởng của một biến đến biến kia. Nếu không có mối tương quan, các chấm sẽ xuất hiện ở những vị trí ngẫu nhiên trên biểu đồ. Nếu có mối tương quan mạnh, các chấm sẽ gần nhau và tạo thành một đường thẳng qua biểu đồ.

Biểu đồ thể hiện thông tin

1. Flowchart

Flowchart giúp sắp xếp các bước, quyết định hoặc hành động trong một quy trình từ đầu đến cuối. Chúng thường bao gồm nhiều hơn một điểm bắt đầu hoặc điểm cuối, hiển thị các đường dẫn khác nhau mà bạn có thể thực hiện trong một quy trình để đi từ đầu đến cuối. Mọi người thường sử dụng biểu đồ luồng để mô tả các tình huống phức tạp. Chúng sử dụng các hình dạng đặc biệt để minh họa các phần khác nhau của quy trình và chúng thường bao gồm chú giải để giải thích ý nghĩa của từng hình dạng.

2. Biểu đồ tròn

Biểu đồ hình tròn trình bày các phần khác nhau của một tổng thể. Nó trông giống như một vòng tròn được chia thành nhiều phần, giống như một chiếc bánh được cắt thành nhiều lát. Các phần có kích thước khác nhau dựa trên mức độ chúng đại diện cho tổng thể. Mỗi phần thường có một nhãn để đại diện cho giá trị của nó so với tổng thể. Các chuyên gia có thể sử dụng biểu đồ hình tròn trong các bài thuyết trình kinh doanh để chứng minh các phân khúc dân số, phản hồi nghiên cứu thị trường và phân bổ ngân sách.

3. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt minh họa lịch trình dự án. Trục ngang biểu thị khung thời gian cho dự án theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Biểu đồ hiển thị từng nhiệm vụ dự án dưới dạng một thanh trên trục dọc. Độ dài của thanh phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc của nhiệm vụ, nhưng đôi khi cũng có một đường thẳng đứng cho ngày hiện tại. Người quản lý dự án sử dụng biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ và trạng thái hoàn thành của từng nhiệm vụ.

>> Cách tạo lộ trình học tập phù hợp với mục tiêu của công ty

>> Đường cong lãng quên Ebbinghaus là gì?

>> Mô hình 70:20:10 trong đào tạo và phát triển là gì

4. Biểu đồ thác nước

Biểu đồ thác nước phản ánh sự thay đổi theo thời gian. Chúng thể hiện cả tác động tích cực và tiêu cực của các yếu tố khác nhau lên giá trị ban đầu, chẳng hạn như số dư mở đầu. Biểu đồ thác nước hữu ích khi minh họa báo cáo tài chính, phân tích lãi lỗ và so sánh thu nhập. Bạn có thể sử dụng biểu đồ này để làm nổi bật ngân sách so với số tiền đã chi. Các giá trị dương và âm thường theo một mã màu để hiển thị các giá trị tăng hoặc giảm do một loạt các thay đổi theo thời gian.

5. Biểu đồ đo lường

Biểu đồ đo lường hiển thị dữ liệu dưới dạng số đọc trên mặt đồng hồ. Chúng cho biết điểm dữ liệu cụ thể nằm ở đâu trong phạm vi tối thiểu hoặc tối đa. Kim chỉ giá trị trong thang đo. Nhiều người sử dụng biểu đồ đo lường để minh họa tốc độ, mục tiêu doanh thu và nhiệt độ.

6. Biểu đồ phễu

Biểu đồ phễu minh họa cách các giá trị tiến triển qua các giai đoạn khác nhau. Chúng rộng nhất ở trên cùng và hẹp nhất ở dưới cùng. Biểu đồ phễu đặc biệt hữu ích khi theo dõi quy trình bán hàng. Chúng cũng hoạt động tốt để mô tả lưu lượng truy cập trang web, bao gồm số lượng khách truy cập vào trang web, các trang đã xem và lượt tải xuống. Hoàn thành đơn hàng là một cách sử dụng phổ biến khác của biểu đồ phễu, vì chúng có thể dễ dàng hiển thị "số lượng đơn hàng đã đặt, đã hủy và đã giao.

7. Biểu đồ bullet

Biểu đồ bullet có thể giúp bạn đo lường hiệu suất của một mục tiêu hoặc mục đích cụ thể. Một số biểu đồ bullet, chẳng hạn như biểu đồ thể hiện lợi nhuận, có mục tiêu cao. Một số khác có mục tiêu thấp, bao gồm cả biểu đồ hiển thị chi phí. Mọi người thường sử dụng biểu đồ bullet trong bảng thông tin để minh họa tiến trình của các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Biểu đồ bullet tương tự như biểu đồ thanh và bao gồm ba phần:

- Một dòng hiển thị giá trị mục tiêu

- Thanh trung tâm hiển thị giá trị thực tế

- Thanh màu hiển thị chỉ số hiệu suất

Hãy cân nhắc xem bạn hy vọng người xem có thể hiểu được điều gì sau khi diễn giải biểu đồ của bạn. Ví dụ, nếu thông tin chính là sự thay đổi giá trị trong một khoảng thời gian, biểu đồ đường sẽ truyền đạt tốt nhất các xu hướng hoặc sự thay đổi này. Nếu bạn muốn so sánh các giá trị khác nhau, biểu đồ thanh và biểu đồ tròn sẽ thể hiện trực quan các phép so sánh một cách hiệu quả.

Các loại biểu đồ và đồ thị phổ biến nhất bao gồm biểu đồ đường và biểu đồ thanh, biểu đồ histogram và biểu đồ tròn. Tuy nhiên, các biểu đồ hoặc đồ thị cụ thể phổ biến hơn trong các ngành và môi trường khác nhau. Ví dụ, biểu đồ Gantt phổ biến trong xây dựng như một phương pháp theo dõi tiến độ dự án, trong khi biểu đồ đường phổ biến hơn trong tài chính và kinh tế.

Biểu đồ hoặc sơ đồ hữu ích khi bạn muốn chia sẻ nhiều thông tin một cách ngắn gọn. Một số chủ đề phức tạp để giải thích bằng lời nói hoặc bằng văn bản, chẳng hạn như những thay đổi trong ngành trong suốt lịch sử hoặc mối quan hệ giữa giá bất động sản ở khu vực thành thị và nông thôn, trở nên rõ ràng khi được trình bày trực quan thông qua biểu đồ hoặc đồ thị.