6 Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp và mã số thuế NHANH NHẤT

Mã số thuế doanh nghiệp (hay còn gọi là mã số doanh nghiệp) là một dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia và được cấp cho các doanh nghiệp khi thành lập.

Vậy tra cứu mã số thuế doanh nghiệp như thế nào? Bài viết dưới đây của MISA meInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết các bước tìm mã số thuế và các thông tin về doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu ngay nhé.

1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì? Lưu ý khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về mã số thuế doanh nghiệp:

“1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”

Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. (Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định)

Có thể hiểu mã số thuế doanh nghiệp chính là mã số định danh của doanh nghiệp đó.

Khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Thực hiện ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế; mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác.
• Không sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác.
• Trường hợp hết hạn thuê văn phòng nên chuyển qua địa điểm khác phải thông báo cho thuế để cơ quan thuế quản lý nắm tình hình hoạt động và không khóa MST doanh nghiệp. (vì nếu bị khóa MST thì sẽ nằm trong danh sách theo dõi: bỏ địa điểm kinh doanh doanh, nợ thuế quá nhiều hoặc quá lâu mà không nộp hoặc do không nộp tờ khai quá lâu. Trong trường hợp đó, doanh nghiệp sẽ không thực hiện đăng nhập và nộp tờ khai qua mạng được)

Xem thêm: Cách tra cứu thông tin người nộp thuế đầy đủ và chi tiết nhất

2. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Cách 1: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang tổng cục thuế

Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên website chính thức của Tổng cục thuế (http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp) - Trang web được cung cấp bởi Bộ Tài Chính, đảm bảo tính an toàn, chính xác và bảo mật thông tin.

• Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế
• Bước 2: Lựa chọn tab “Thông tin về người nộp thuế” để tra cứu thông tin mã số thuế của doanh nghiệp
• Bước 3:Nhập 1 trong 4 ô thông tin để tra cứu
  • Mã số thuế (doanh nghiệp)
  • Tên tổ chức cá nhân người nộp thuế (Tên đầy đủ hoặc từ khóa chứa tên thương hiệu công ty)
  • Địa chỉ trụ sở kinh doanh (Địa chỉ đầy đủ hoặc từ khóa có chứa tên tòa nhà…)
  • Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện
• Bước 4: Nhập Mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.
• Bước 5: Chọn “Tra cứu“ và nhận kết quả trả về.

Kết quả trả về sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1:

Bảng thông tin tra cứu trả về sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có thông tin trùng hoặc gần giống với “Thông tin tra cứu” bạn đã điền ở bước thứ 3.

Kết quả tra cứu thông tin doanh nghiệp trên trang Tổng cục thuế bao gồm

• Mã số thuế doanh nghiệp
• Tên người nộp thuế
• Cơ quan thuế
• Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện doanh nghiệp
• Ngày thay đổi thông tin gần nhất
• Ghi chú (Cho biết tình trạng doanh nghiệp có đang hoạt động, ngừng kinh doanh, hoặc bỏ trốn)

Bạn có thể Click vào tên công ty tại cột “Tên người nộp thuế” trong Bảng thông tin tra cứu để xem thêm các thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó.

Trường hợp 2:

Bảng thông tin tra cứu trả về hiện kết quả “Không tìm thấy người nộp thuế nào phù hợp“. Đây là trường hợp bộ lọc tìm kiếm trên cổng thông tin Thuế Việt Nam không lọc được thông tin theo dữ liệu bạn đã nhập.

Nếu đã thử nhập tra cứu bằng nhiều thông tin khác nhau nhưng vẫn nhận về kết quả trên, các bạn có thể thử tra cứu theo cách thứ 2 dưới đây.

Cách 2: Tra cứu mã số thuế công ty trên trang Mã số thuế

Trang web Mã số thuế giúp người dùng tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, tiện lợi khi chỉ cần biết mã số thuế của doanh nghiệp đó.

• Bước 1: Truy cập vào website Mã số thuế
• Bước 2: Tại ô Tra cứu mã số thuế, nhập tên công ty bạn muốn tra cứu MST. Lưu ý:
  • Từ khóa khi nhập để tìm kiếm không được quá ngắn (cần nhập từ 5 ký tự trở lên).
  • Từ khóa khi nhập để tra cứu mã số thuế có thể là tên doanh nghiệp (hoặc tên có chứa từ khóa thương hiệu của doanh nghiệp), hoặc có thể là tên người đại diện doanh nghiệp, CCCD/CMND của người đại diện doanh nghiệp…
• Bước 3: Nhận kết quả trả về

Ví dụ 1: Biết tên công ty, muốn tra mã số thuế của công ty đó.

Ví dụ 2: Biết mã số thuế doanh nghiệp, cần tra cứu thông tin doanh nghiệp chi tiết.

Cách 3: Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang Thư viện pháp luật

Để tra cứu mã số thuế công ty trên trang Thư viện pháp luật bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang tra cứu mã số doanh nghiệp của Thư viện pháp luật
• Bước 2: Lựa chọn cách thức tìm kiếm mã số thuế doanh nghiệp bằng:
  • Tên công ty
  • Người đại diện
  • Địa chỉ trụ sở
  • Mã số thuế
• Bước 3: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả

Kết quả tra cứu thông tin doanh nghiệp trên trang thư viện phát luật bao gồm:

• Tên công ty
• Loại hình pháp lý
• Tên quốc tế
• Tên viết tắt
• Mã số thuế
• Ngày cấp
• Tình trạng hoạt động
• Địa chỉ trụ sở
• Đại diện Pháp luật
• Cổ đông sáng lập
• Điện thoại
• Email
• Website
• Vốn điều lệ
• Ngành nghề kinh doanh

Cách 4: Tra cứu mã số thuế trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang của Cổng thông tin quốc gia bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Bước 2: Nhập tên của của doanh nghiệp trên thanh tìm kiếm hệ thống sẽ gợi ý các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống bạn tiến hành chọn doanh nghiệp phù hợp với mục đích tra cứu

Các thông tin doanh nghiệp được cung cấp khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Tên doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài
• Tên doanh nghiệp viết tắt
• Mã số doanh nghiệp
• Loại hình pháp lý
• Ngày bắt đầu thành lập
• Tên người đại diện theo pháp luật
• Địa chỉ trụ sở chính
• Mẫu dấu (nếu có)
• Ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh
• Danh sách các bố cáo điện tử đã đăng

Cách 5: Tra cứu mã số thuế công ty trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sau khi đăng ký thành lập công ty thành công đều được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trên giấy này có ghi thông tin của mã số thuế người dùng có thể dùng tra cứu nếu có giữ.

Cách 6: Tra cứu thông tin doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư

Ngoài 5 cách trên, bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp và mã số thuế bằng cách nộp đơn đề nghị tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư khi muốn biết chi tiết, đầy đủ hơn hoặc những thông tin không được thể hiện trên Cổng thông tin.

• Bước 1: Lập đơn đề nghị cung cấp thông tin doanh nghiệp ghi rõ: Lý do tra cứu, thông tin cần tra cứu.
• Bước 2: Gửi đơn đề nghị tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở KH&ĐT
• Bước 3: Nếu đơn được chấp nhận Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ có văn bản trả lời kèm theo thông tin doanh nghiệp mà bạn yêu cầu tra cứu

Lưu ý: Với cách tra cứu thông tin doanh nghiệp này bạn cần trả phí theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC như sau:

3. Một số câu hỏi thường gặp về mã số thuế doanh nghiệp

Câu 1: Mã số doanh nghiệp có phải mã số thuế không?

Căn cứ quy định theo Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất. Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia BHXH của doanh nghiệp.

Câu 2: Có tra cứu mã số thuế doanh nghiệp hàng loạt được không?

Hiện chưa có công cụ nào cho phép tra cứu mã số doanh nghiệp hàng loạt. Bạn chỉ có thể thực hiện tra cứu danh sách các chi nhánh, văn phòng đại diện của một doanh nghiệp theo 5 cách trên.

Câu 3: Tra cứu mã số thuế công ty có biết được tình trạng hoạt động của công ty hay không?

Khi thực hiện tra cứu mã số thuế doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể biết được tình trạng hoạt động của doanh nghiệp có còn hoạt động hay không.

Trên đây là tổng hợp các hướng dẫn các cách tra cứu mã số thuế và thông tin doanh nghiệp mới nhất và dễ dàng nhất. MISA meInvoice hy vọng đã giúp các bạn thực hiện công việc của mình một cách thuận lợi. Chúc các bạn thành công!

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 5 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: