Digitales White Paper

Unklar, was ein White Paper ist? Nicht ganz sicher, wie man eines erstellt? Hier ist eine Anleitung, wie du im Handumdrehen ein digitales White Paper für dein Unternehmen erstellen kannst.

Was ist ein White Paper?

Zunächst sollten wir klarstellen, was White Paper sind und warum diese ein extrem nützliches Werkzeug für dein Unternehmen sein können.

Ein White Paper ist ein Bericht oder eine Anleitung mit einem detaillierten Fokus auf ein bestimmtes Thema. Es verfolgt den Zweck, ein spezifisches Subjekt zu beleuchten und den Leser*innen dieses nahezubringen. Es ist im Normalfall ein recht langes Schriftstück, das im eBook-Format angezeigt werden kann.

Ein White Paper wird häufig genutzt, um die Expertise eines Unternehmens im jeweiligen Industriezweig zu beweisen. Es zeigt den Leser*innen, dass du dich mit dem Bereich auskennst und man dir vertrauen kann. Es ist auch dafür bekannt, dass es dir wertvolle Leads einbringen kann, da Leser*innen von White Papern eher dazu neigen, ihre Meinung mit dem Autor, der Autorin auszutauschen, als bei einem Bericht oder einem Newsletter.

Dazu kommt, dass White Paper ein nützliches Werkzeug sind, wenn es darum geht, Inhalte zu vermarkten. Content Marketing umfasst Blogs, Artikel, Landing Pages, Newsletters oder Ähnliches. Es ist sehr empfehlenswert, White Paper in deiner Content Marketing-Strategie zu berücksichtigen.

Wie schreibt man ein White Paper?

Hier gibt es eine kurze Zusammenfassung, wie man eigentlich ein White Paper schreibt, um die optimalen Ergebnisse und Vorteile herauszuholen…

1. Habe einen klaren Plan

Es ist wesentlich, dass du genau weißt, was du schreiben wirst und, dass du ein Thema ausgesucht hast, welches gut zu deiner Marke und deiner Branche passt.

Bemerke, dass dein Thema mit dem übereinstimmt, womit du dich am besten auskennst! Das zeigt deinen zukünftigen Leser*innen, dass du ein*e Expert*in auf dem jeweiligen Gebiet bist - und dass du dich nicht außerhalb deiner Komfortzone bewegst - nur so bist du auch wirklich glaubwürdig.

Plane das Thema, dem du dich nähern willst und teile es in kleinere Unterbereiche auf. Bereite all die Informationen vor, die du benötigst, bevor du mit dem Schreiben anfängst.

2. Deine Einleitung sollte einwandfrei werden

Der erste Eindruck zählt - und das ist deine Einleitung - hebe sie hervor und lasse sie deine Leser*innen fesseln. Das ist sicher der wichtigste Teil des ganzen White Papers - der Moment, an dem es sich entscheidet, ob deine Zielgruppe weiterliest oder aufgibt.

3. Auf die Details kommt es an

Stelle sicher, dass du alles mit höchster Sorgfalt, Tiefe und nützlichen Informationen schreibst. Erkläre Konzepte lieber einmal zu viel und befasse dich tiefer mit dem Thema, über das du schreibst. Gib so viele Informationen wie möglich und zeige, was du alles weißt.

4. Erwähne deine Marke

Natürlich sind White Paper auch dafür da, indirekt deine Marke zu promoten. Erwähne deine Marke und was ihr macht, aber übertreibe es nicht. Dein White Paper soll vor allem deine Leser*innen mit nützlichen Informationen ausstatten und ihnen im Endeffekt damit helfen, Probleme zu lösen.

Nichtsdestotrotz ist es wichtig, ihnen zu zeigen, wer ihnen hilft, sodass sie später auf dich zurückkommen und den Gefallen erwidern können.

5. Bleibe professionell

Bleibe besonders formell und professionell, wenn du dein White Paper schreibst. Es ist von zentraler Bedeutung, dass du deine Sätze logisch strukturierst und spezifischen Fachjargon verwendest. Wenn du einen dieser Tipps priorisieren solltest, würden wir diesen letzten empfehlen.

Wie man ein White Paper veröffentlicht

Sobald der Inhalt des White Papers als PDF bereit ist, fehlt noch der entscheidende Schritt, dieses in ein fesselndes, interaktives und digitales Format zu verwandeln, das deine Leser*innen lieben werden. Wer möchte schon durch die vielen Seiten scrollen, wenn man auch die Seiten umblättern kann, wie bei einem traditionellen Buch?

Hier sind die Schritte, um ein digitales White Paper zu veröffentlichen:

1. Lade deine PDF-Datei in Paperturns White Paper-Software hoch.

2. Warte ein paar Minuten, während die PDF-Datei in ein digitales White Paper konvertiert wird.

3. Passe das Design deines neuen digitalen White Papers an, um den Farben und der Identität deiner Marke gerecht zu werden.

4. Füge Links, Bilder und Videos hinzu, um die Leserschaft weiter zu fesseln und ihre Aufmerksamkeit zu behalten.

5. Du kannst auch ein Lead Formular aufsetzen, um wertvolle Kontaktinformationen zu sammeln und beispielsweise eine wirksame E-Mail Kampagne vorzubereiten.

6. Zusätzlich kannst du dein White Paper auf privat stellen, sodass nur diejenigen darauf Zugriff haben, denen du das Passwort gibst.

7. Mit dem Newsflash Symbol lassen sich besondere Informationen ankündigen, wie weitere Publikationen oder Links zu deiner Website.

8. Du kannst sogar die Leistung deines White Papers messen. Das geht entweder mit unserem eingebauten Statistik Werkzeug oder mit unserer Google Analytics Integration 4. So lassen sich Schwachstellen schnell ausbessern und Stärken weiter hervorheben.

Jetzt wo du weißt, wie man ein White Paper erstellt, worauf wartest du noch? Erstelle einen Probeaccount bei uns und sieh dabei zu, wie unsere Plattform nicht nur dein Image stärkt, sondern auch deine gesamte Funktionalität.

Möchtest du mehr darüber lernen, wie du PDFs in digitale, interaktive Informationsdokumente transformieren kannst? Kontaktiere uns doch einfach und finde es heraus!