Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in qua wifi đơn giản

ket noi may in qua wifi

Nhu cầu in ấn ngày càng phổ biến và phát triển đa dạng nhất là tại văn phòng, công ty. Vì vậy, để thuận tiện cho việc in ấn nhiều người đã sử dụng phần mềm in ấn từ xa qua các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại,… có kết nối wifi. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách cài đặt máy in qua wifi? Vậy nên, Thumuamucin.vn sẽ bật mí cách kết nối máy in qua wifi chi tiết nhất qua bài viết dưới đây.

ket noi may in qua wifi

I. Máy in kết nối WiFi là gì?

Máy in kết nối wifi là một sản phẩm giúp các thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại,… kết nối trực tiếp với máy in. Từ đó, bạn có thể thực hiện các thao tác in ấn từ xa vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. 

II. Hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy in qua Wifi nhanh chóng

1. Cách kết nối máy chủ với máy in qua mạng WiFi đơn giản

Bước 1: Khởi động máy chủ và máy in cần cài đặt

ket noi may in qua wifiBước 2: Tiến hành cài đặt Driver cho máy chủ sao cho phù hợp với máy in. Thông thường, máy in wifi sẽ kèm theo một dĩa driver để cài cho máy. Tuy nhiên, với những máy không có sẵn, bạn vẫn có thể truy cập vào Google và tra cứu tên đời máy kèm driver sau đó tải về và tiền hành cài đặt.

Bước 3: Tiến hành các thao tác kết nối trực tiếp giữa máy chủ với máy in:

  • Bấm chọn nút Start ở góc bên phía màn hình rồi chọn tiếp Setting
  • Tiếp theo, chọn Control Panel và vào phần Printers and Faxes hoặc Printers and device.
  • Lúc này, màn hình sẽ hiển thị biểu tượng đã kết nối của máy in.
  • Bấm chuột phải và chọn Sharing > Share this Printer > Apply > OK để hoàn tất thao tác.

2. Cách kết nối máy in khác với WiFi trong hệ thống

  • Bấm chọn nút Start > Settings > Printers and Faxes
  • Tại giao diện vừa mở bạn chọn Menu > File > Add Printer > Next
  • Tại cửa sổ vừa mở, bạn đánh dấu chọn ở A Network Printer or a printer attached to another computer > Next
  • Đánh dấu chọn tại mục Browse for a printer > Next 
  • Tại cửa sổ vừa mở, bạn sẽ thấy máy chủ đã kết nối, click đúp chuột vào biểu tượng đó, nhân chọn Next > Finish.

3. Chia sẻ máy in qua WiFi cho các thiết bị máy tính, laptop khác trong cùng hệ thống

Bước 1: Khởi động máy tính hoặc laptop cần cài đặt

Bước 2: Cài đặt Driver cho máy tính, laptop như khi cài đặt cho máy chủ

ket noi may in qua wifiBước 3: Các thao tác cài đặt được thực hiện như sau:

  • Nhấn chọn Control Panel > Printers and Devices > Add Printer.
  • Chọn tiếp Add a network, wireless or Bluetooth printer để thực hiện quét máy in đang được share.
  • Mở hộp Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ theo cú pháp //ip của máy chủ để tiến hành kết nối.

Xem thêm: Thu mua mực in cũ chất lượng, uy tín, giá thành hợp lý

III. Những lưu ý khi kết nối máy tính với máy in qua mạng WiFi

Bạn nên lựa chọn những dòng máy in wifi có thương hiệu nổi tiếng như Canon, HP, Brother,… Tuyệt đối không nên chọn những dòng máy giá rẻ, không nhãn mác hoặc không có xuất xứ rõ ràng.

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng, để bạn có thể lựa chọn máy in có cấu hình phù hợp, đủ mạnh và tránh gặp phải rủi ro trong quá trình in ấn.

Ngoài ra, bạn nên chọn những dòng máy tính đủ mạnh để quá trình sử dụng được ổn định và cho hiệu quả tối đa.

ket noi may in qua wifi

IV. Cách khắc phục những sự cố khi kết nối máy in qua WiFi 

1.  Đảm bảo máy in đã được chia sẻ trên mạng đúng cách

Để kết nối được máy in với wifi, bạn đảm bảo rằng quá trình thiết lập, chia sẻ và kết nối máy in được thực hiện đúng cách. Nếu mọi thao tác đều chuẩn xác, không sai sót gì trong quá trình chia sẻ wifi thì bạn có thể xem xét thêm những giải pháp tiếp theo.

2. Sử dụng trình khắc phục lỗi tại Troubleshoot

Để sử dụng trình khắc phục lỗi Troubleshoot bạn cần thực hiện các thao tác sau đây:

  • Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Win + I để mở Settings.
  • Bước 2: Truy cập Update & Security sau đó chọn Troubleshoot
  • Bước 3: Bấm chọn Printer > Run the Troubleshoot để hệ thống tiến hành quét và tự động sửa lỗi (nếu có)

Ngoài Troubleshoot, bạn còn có thể dùng Hardware and Device để kiểm tra tình trạng các thiết bị ngoại vi và kết nối. Sau khi đã sửa lỗi xong, bạn cần kết nối máy in lại để sử dụng tiếp tục như bình thường.

3. Kiểm tra driver

  • Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R, rồi nhập devmgmt.msc và nhấn Enter.
  • Bước 2: Khi cửa sổ Device Manager hiện ra, bạn chọn mục Print Queues sau đó nhấp chuột phải vào máy in cần thực hiện cập nhật/xóa/cài đặt lại Driver rồi chọn thao tác tương ứng.

4. Chạy lại trình tìm kiếm trên máy in qua wifi trên Windows 10

  • Bước 1: Nhấn tổ hợp Win + I để mở Settings > Devices.
  • Bước 2: Chọn Printer & Scanner > Add a printer or scanner để tiến hành quét tất cả các máy in có thể kết nối.
  • Bước 3: Nếu không tìm thấy máy in, bạn chọn The Printer that I want isn’t listed.
  • Bước 4: Trong giao diện mới, bạn chọn mục Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer > Next. Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ hệ thống quét và kết nối các máy in trong mạng.

Lưu ý: Nếu mọi thứ đều ổn định, máy in bạn cần kết nối sẽ hiện ra, bạn chỉ cần kết nối và làm việc bình thường.

Trên đây là các bước cơ bản khi tiến hành kết nối máy tính hay laptop với máy in qua mạng WiFi. Thu Mua Mực In Cũ hy vọng, sẽ giúp ích được cho bạn cũng như các công ty, doanh nghiệp trong việc in ấn tài liệu, mang lại hiệu quả cao công việc, tiết kiệm thời gian và không gian.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *