[HƯỚNG DẪN] Cách share máy in qua mạng LAN Win 10

Chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 10 là một cách tiện lợi để cho phép nhiều người dùng trong mạng cùng truy cập và sử dụng máy in chung. Đó cũng là vấn đề mà các công ty, trường học, bệnh viện,.. quan tâm đến nhiều trong việc in ấn tài liệu để hạn chế được chi phí mua thêm nhiều máy in hơn nữa còn giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt trong việc in ấn. Vậy làm thế nào để các máy tính cùng chia sẻ với nhau cùng 1 máy in? Trong bài viết này, I.L.P chia sẻ cho bạn cách share máy in qua mạng LAN trên Windows 10 một cách đơn giản và hiệu quả.

Trước khi chia sẻ máy in, đảm bảo rằng máy in đã được kết nối với mạng LAN. Để làm điều này, kết nối máy in với một cổng Ethernet hoặc kết nối không dây (Wi-Fi) tới cùng một mạng LAN mà các máy tính khác cũng đang kết nối.

Share máy in qua mạng LAN trên Win 10

Máy tính chủ là máy tính mà máy in được kết nối trực tiếp. Để chia sẻ máy in trên máy tính chủ, làm theo các bước sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập vào Control và nhấn Enter để mở "Control Panel" (Bảng điều khiển) trên máy tính chủ.

Bước 2: Chọn "Devices and Printers" (Thiết bị và máy in).Tại đây trên tab mới bạn sẽ thấy những thiết bị máy in mà bạn đã và đang kết nối.

Bước 3: Chuột phải vào máy in cần chia sẻ và chọn "Printer properties" (Các thuộc tính máy in).

Bước 4: Chuyển đến tab "Sharing" (Chia sẻ) và chọn "Share this printer" (Chia sẻ máy in này). Bắt đầu chia sẻ máy in này với máy khác, bấm OK sau khi thiết lập xong.

Bước 5: Quay trở lại màn hình "Control Panel", lần này bạn chọn mục "Network and Sharing Cent"

Bước 6: Tại cửa sổ mới bạn nhấp vào mục "Change advanced sharing settings" ở danh mục bên trái.

Bước 7: Tại cửa sổ mới, các bạn tiến hành thiết lập như sau:

• Network discovery: tick chọn mục Turn on
• File and printer sharing: tick chọn mục Turn on
• HomeGroups connections: tick chọn mục Allow Windows to manage…

Bước 8: Tiếp tục kéo xuống mục "Password protecting sharing", ở đây các bạn tick chọn "Turn off password protected sharing" và bấm "Save changes" để lưu lại.

Nếu bạn chọn Turn on ở bước này thì các máy con truy cập vào sẽ phải nhập mật khẩu.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc share máy in qua mạng LAN Windows 10 rồi, bây giờ tới công đoạn kết nối từ máy khác.

Kết nối máy tính khác với máy in qua mạng LAN

Sau khi thiết lập máy in đã được chia sẻ trên máy tính chủ, bạn có thể kết nối các máy tính khác trong mạng LAN với máy in. Để kết nối máy tính khác, làm theo các bước sau: Kết nối máy in Win 10

Bước 1: Trên máy tính khác, mở "Control Panel" (Bảng điều khiển) và chọn "Devices and Printers" (Thiết bị và máy in).

Bước 2: Tại đây tất nhiên là chưa có thiết bị in nào được kết nối, bạn chọn "Add a printer" (Thêm máy in) để máy tính quét các thiết bị đang được kết nối với máy tính.

Bước 3: Khi cửa sổ quét thiết bị xuất hiện bạn bấm vào dòng "The printer that i want isn’t listed" để tìm kiếm thiết bị ở máy khác.

Bước 4: Màn hình tiếp theo bạn nhấp chọn mục "Select a shared printer by name", bấm vào "Browse" để duyệt tìm các máy trong mạng LAN.

Bước 5: Nhấp đúp chuột vào máy tính có share máy in, sau đó nhấp đúp tiếp vào máy in được chia sẻ từ máy đó. Bấm "Next" để máy tính bắt đầu quét và cài driver cho máy in đó nếu thiếu.

Bước 6: Sau khi đã cài đầy đủ driver bạn chỉ việc bấm "Next" và "Finish" ở các bước kế tiếp là có thể hoàn thành việc kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN rồi.

>> Xem thêm: Cách chọn máy in mặc định trong Win 11

Kiểm tra và cấu hình máy in

Sau khi kết nối máy tính với máy in qua mạng LAN, bạn nên kiểm tra và cấu hình máy in để đảm bảo mọi thiết lập hoạt động chính xác. Điều này bao gồm:

- Xác định máy in đã được đặt làm mặc định trên máy tính.

- Kiểm tra các thiết lập in ấn như chất lượng in, kích thước giấy, màu sắc, v.v.

- Cấu hình các tùy chọn bảo mật và quyền truy cập cho máy in.

- Cuối cùng, hãy thử in một tài liệu từ máy tính khác trong mạng LAN để đảm bảo rằng máy in đã được chia sẻ thành công và hoạt động một cách bình thường từ máy tính khác.

Chia sẻ máy in qua mạng LAN trên Windows 10 là một cách tiện lợi để nhiều người dùng cùng truy cập và sử dụng máy in chung. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng chia sẻ máy in và sử dụng nó từ các máy tính khác trong mạng LAN.

Trong quá trình bạn cài đặt và sử dụng máy in gặp bất kỳ vấn đề gì cần hãy liên hệ dịch vụ hỗ trợ IT của I.P.L theo Hotline: 1900 636 672 Các kỹ thuật viên sẽ trợ giúp bạn bất cứ lúc nào để khắc phục một cách hiệu quả nhất.